Documentatie staat bekend als de wetenschap die bestaat uit documenteren, het wordt geïdentificeerd door de verwerking van informatie die specifieke gegevens over een bepaald onderwerp zal opleveren; Volgens dit kan het worden geïdentificeerd als een instrumentele en hulptechniek, om veel mensen over een specifiek onderwerp te informeren. Een document is niets meer dan een geschreven tekst die bedoeld is om als ondersteuning voor een omstandigheid te dienen, het kan ook worden beschreven als een brief die gegevens bevat die moeten worden geïdentificeerd om informatie te verifiëren; Volgens de criteria waarmee het document is geschreven, kan het worden ingedeeld in: tekstdocumenten, deze worden geschreven of gemaakt op papier en niet-tekstuele documenten, die een ander medium gebruiken dan papier om de te publiceren gegevens vast te leggen (pendrive, opname, video, etc.).
Volgens de informatie die zij verwerken, kunnen de documenten worden ingedeeld in: primair die rechtstreeks zijn geschreven door de persoon die eigenaar is van de informatie of het argument dat al dan niet tekstueel is uitgedrukt; secundair die het resultaat zijn van de versmelting van citaten van eerdere documenten die betrekking hebben op het onderwerp dat al is blootgelegd. Ten slotte zijn er de tertiaires, de documenten die het resultaat zijn van de analyse van de secundaire.
Een gebied dat gewoonlijk werkt met het gebruik van documenten is het rechtsgebied, een voorbeeld hiervan is het openbare document dat wordt gedefinieerd als de bekrachtiging om te bewijzen dat de omstandigheden zijn geleefd, dit is geschreven door het openbaar bestuur; Het tegenovergestelde van dit document is het privédocument, dat is ondertekend door de betrokken partijen maar niet is geautoriseerd door de bovengenoemde overheidsinstantie. Aan de andere kant is er het authentieke document, het is het document dat is geautoriseerd door alle grondslagen van de wet. Een ander type document dat in de volksmond door alle inwoners van een natie wordt gebruikt, is het identiteitsbewijs, dit wordt door de staat afgegeven om elke inwoner van een land geïdentificeerd te houden, waardoor ze kunnen worden geïdentificeerd als burgers of buitenlanders.
