De printer is een hulpobject dat is aangesloten op een centrale verwerkingseenheid van een computer. Het is zijn functie om een kopie te maken van de documenten die in een elektronisch formaat zijn opgeslagen. Deze documenten kunnen teksten of afbeeldingen zijn die op een vel worden afgedrukt of transparant met inktcartridges of lasertechnologie.

De meeste printers zijn verbonden met een computer door middel van een kabel, hoewel er ook netwerkprinters zijn met een interne netwerkinterface, waarmee elke gebruiker op het netwerk documenten kan afdrukken.
Enkele kenmerken die we van de printers hebben zijn: de printsnelheid die wordt bepaald in pagina's per minuut (ppm) of in karakters per seconde (cps), de resolutie die verwijst naar de kwaliteit van de print en wordt uitgedrukt door het aantal dots (pixels) dat de printer op het papier kan creëren, de geheugenbuffer (tijdelijk gegevensopslaggebied in de printer), verbindingsinterface, cartridges, geïntegreerd geheugen en tot slot hebben we het papier.
Elke printer heeft specifieke afdrukmethoden, omdat er verschillende technologieën zijn, zoals beeldkwaliteit, afdruksnelheid, kosten, ruis, intern en extern ontwerp; Dit maakt elke printer anders, onder de soorten printers die we hebben toner, inkjet, vaste inkt, impact, dot matrix, sublimatie-inkt.
Naast de bovengenoemde printers zijn er vandaag nieuwe technologieën op de markt gekomen die ons naar braille-, lijn- en 3D-printers brengen waarmee u een kopie van het document in 3D kunt hebben, en tot slot multifunctionele printers die niet alleen U kunt afdrukken, maar er worden ook fotokopieën gemaakt en in sommige gevallen is het mogelijk om faxen te verzenden.