Stroomschema

Stroomdiagram of stroomdiagram is een schema dat laat zien dat een proces of systeem elke stap heeft doorlopen, op veel gebieden wordt gebruikt, of het nu gaat om plannen, documenteren, verbeteren, enz. Deze gebruiken een reeks symbolen die elk van de uitgevoerde stappen aangeven, zoals de rechthoek, ruit en cirkel, die bekend moeten zijn om te weten hoe ze een stroomschema moeten maken. Enkele van de meest voorkomende diagrammen zijn die van systemen, gegevens en documenten, maar voor de uitwerking ervan moeten enkele stappen grondig worden gevolgd.

Stroomschema

Wat is een stroomschema

Begrijpen wat een stroomschema is, is erg belangrijk, omdat hierdoor verschillende problemen met de processen binnen een organisatie kunnen worden opgelost. De meest geaccepteerde definitie van een stroomschema is " schematische grafiek die wordt gebruikt om de volgorde aan te geven waarin instructies moeten worden uitgevoerd om een ​​bepaald probleem op te lossen", over het algemeen wordt dit type kaart gebruikt binnen gebieden zoals economie, programmeren, cognitieve psychologie en zelfs industriële processen.

Deze schema's kunnen op elk proces zijn gebaseerd, een voorbeeld van een stroomdiagram kan het verlichtingssysteem van een gloeilamp zijn, of het proces om een ​​of ander voedselrecept uit te werken.

Kenmerken van een stroomschema

De belangrijkste kenmerken van een stroomschema zijn als volgt:

  • Ze moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn, aangezien zeer lange diagrammen meestal ingewikkelder zijn om te begrijpen en te assimileren, waardoor hun bruikbaarheid minder is.
  • Ze moeten de juiste symbolen bevatten volgens het weergegeven proces, waardoor ze niet verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd.
  • Bij het observeren van het diagram moeten de te volgen stappen van een proces of systeem direct worden vastgelegd, zonder dat u lange notities over dat proces hoeft te lezen.
  • Opgemerkt moet worden dat de kenmerken van een stroomdiagram kunnen variëren afhankelijk van het type diagram en het proces dat wordt beschreven.

Waar is een stroomschema voor?

Deze grafieken zijn erg handig om elke activiteit die u wilt uitvoeren uit te splitsen, zowel op industrieel als op serviceniveau, in elk van de gebieden. Het stroomschema van een bedrijf is uiterst belangrijk, omdat u daardoor de volgorde weet waarin het werkt en de processen die volgen om uw product te verkrijgen. Op dezelfde manier worden ze gebruikt voor de beschrijving van elk systeem of elke methode die erin moet worden geïmplementeerd, waardoor een duidelijk begrip wordt verkregen van elk proces dat wordt uitgevoerd, evenals de werking ervan, wat op zijn beurt bijdraagt ​​aan de daaropvolgende studies en mogelijke aanpassingen om het te verbeteren.

Stroomdiagrammen kunnen zelfs lange pagina's met teksten vervangen, aangezien het menselijk brein een tekening is, gaat het beter om met de informatie erin. Het is dus belangrijk om te weten wat een stroomschema is.

Meest voorkomende stroomdiagramsymbolen

Start / einde-symbool

Het wordt weergegeven door een ovaal, het is verantwoordelijk voor het aangeven van het beginpunt en het einde van het proces, bevat in het algemeen de woorden erin, zoals "begin" en "einde", naargelang het geval. Dit wordt ook wel een terminatorsymbool genoemd en kan, naast het bovengenoemde, het mogelijke resultaat van een pad aangeven.

Actie- of processymbool

In dit geval is het gebruikte symbool de rechthoek . Opgemerkt moet worden dat elke rechthoek een stap binnen het systeem aangeeft ("voeg kaas toe aan de pizza") of, als dat niet het geval is, een subproces voor die systemen van grotere complexiteit of omvang (werk een pizza), waardoor het een van de meest gebruikte symbolen in diagrammen is.

Gedrukt document symbool

Het is een rechthoek waarvan de onderste lijn gebogen is, dit vertegenwoordigt de invoer of uitvoer van gegevens die door mensen kunnen worden gelezen, zoals een gedrukt document of rapport, hoewel het ook een e-mail kan zijn, in het geval van output kan een memo of een brief zijn.

Symbool voor meerdere documenten

Het is vergelijkbaar met het hierboven beschreven, maar in dit geval worden drie symbolen achter elkaar weergegeven, die de invoer of het verlaten van verschillende documenten binnen het proces aangeven. Enkele voorbeelden zijn, net als het symbool voor het afgedrukte document: afdruk- of e-mailrapporten voor vermeldingen en een memo voor afsluiten.

Stroomschema

Besluit of vertakkingssymbool

Het heeft een ruitvorm en markeert een onbekende die moet worden beantwoord, waardoor een vertakking ontstaat die aangeeft dat het verloop van het systeem een ​​richting zal volgen in overeenstemming met de genoemde beslissing. Die regels die verschillende beslissingen aangeven, zijn afkomstig van verschillende punten van de ruit en dit kan gebeuren volgens de gegeven antwoorden.

Symbool voor in- / uitstappen

Dit wordt ook wel het gegevenssymbool genoemd en wordt gebruikt om de gegevens weer te geven of aan te geven die het systeem verlaten en binnenkomen, zoals bijvoorbeeld de bestelling van een klant (toegang tot het systeem) en de verkoop van het product (exit). Opgemerkt moet worden dat het symbool op de papieren tape het binnenkomen en verlaten aangeeft, maar het is hierdoor vervangen.

Symbool voor handmatige invoer

Dit symbool geeft aan dat een persoon een procedure handmatig zal uitvoeren. Met andere woorden, de gegevens in het veld of de volgende stap van het systeem moeten worden uitgevoerd met behulp van een handmatig apparaat, zoals een toetsenbord. Een ander voorbeeld kan zijn bij het inloggen op de pc en de gebruiker wordt om zijn wachtwoord gevraagd.

Symbool voor bereiding

Dit symbool geeft aan dat het, voordat u doorgaat met het proces, nodig is om aanpassingen of wijzigingen aan te brengen. Het is het verschilpunt tussen de stappen waarin het proces wordt voorbereid en waar het proces wordt uitgevoerd. Hiermee kan de configuratie worden opgenomen in een andere stap binnen hetzelfde systeem.

Connector-symbool

Het heeft een bolvorm en wordt gekenmerkt door de markering dat op dat punt een inspectie zal plaatsvinden en dat het proces zal doorgaan waar een gelijke tekening is geplaatst. Over het algemeen wordt deze figuur gebruikt in diagrammen met een grotere complexiteit en is verantwoordelijk voor het koppelen van de elementen die op dezelfde pagina zijn gescheiden.

Symbool samenvoegen

Dit geeft aan dat in deze stap twee of meer threads worden gecombineerd tot één. De vorm die het heeft is een omgekeerde piramide.

Stroomschema typen

Stroomschema

Documentstroomdiagrammen

Het doel is om de controles aan te geven die zich binnen de documentstroom bevinden, door de componenten van een proces. Dit type diagrammen moet van links naar rechts worden gelezen, bijvoorbeeld: proces van transport van documenten naar plaatsen waar ze nodig zijn.

Gegevensstroomdiagrammen

Ze tonen de controls die de datastromen binnen een proces bepalen. Ze worden gebruikt om aan te geven via welke kanalen gegevens worden verzonden, bijvoorbeeld: ze worden gebruikt in software engineering, om een ​​aanpak te bieden die is gericht op technische ontwikkeling.

Systemen stroomdiagrammen

Het geeft de omvang aan van de gegevens die de belangrijkste componenten van het proces doorlopen, zoals opslagmedia, communicatienetwerken, processors, gegevensinvoer en programma's.

Algemeen stroomschema

Het wordt gebruikt om elk van de fasen van een productie- of serviceproces te beschrijven, en vertegenwoordigt elk van de stappen die moeten worden gevolgd om het product te verkrijgen. Bijvoorbeeld: het bottelen van een drank in een bottelarij.

Work Flow Diagram

Workflows worden grafisch weergegeven, naast het uitvoeren van taken is het gebruikelijk om kantoorinformatie en documentatie te gebruiken. Bijvoorbeeld: het in kaart brengen van de stappen die nodig zijn in een gezondheidscentrum voor een bezoek.

Programmeer stroomdiagrammen

Ze tonen de bedieningselementen die zijn opgenomen in een programma dat zelf deel uitmaakt van een proces. Bijvoorbeeld: het proces dat een machine uitvoert, dat tegelijkertijd onderdeel is van een groter systeem.

Gedetailleerd stroomschema

In deze klasse worden alle details van elk van de activiteiten van de processen, de feedbacks, de richtlijnen, de punten waar beslissingen moeten worden genomen, onder andere tentoongesteld, bijvoorbeeld: wanneer in een productielijn het product moet worden geselecteerd klaar en gooi degenen met fouten weg.

Productstroomschema

Het wordt alleen gebruikt om te beschrijven hoe een bepaald product wordt gemaakt. Dit diagram bepaalt welke grondstof wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: wanneer er een soort brood wordt gemaakt en het soort meel dat moet worden gebruikt en hoe het moet worden gebruikt, wordt gespecificeerd.

Proces stroomschema

Dit type weerspiegelt de relaties tussen de belangrijkste componenten van een industriële fabriek. Het wordt veel gebruikt op het gebied van procestechniek en chemie.

Bijvoorbeeld: het wordt gebruikt om een proces te verbeteren of te documenteren of om een ​​nieuw proces te vormen.

Logisch stroomschema

Het is een soort diagram dat zich richt op het bedrijfsleven en zijn activiteiten. Het is een hulpmiddel dat de sequenties van de stappen van een proces grafisch symboliseert en de logische volgorde van die stappen demonstreert om een ​​proces op te lossen of te ontwikkelen. Bijvoorbeeld: het helpt bij het detecteren en zoeken naar fouten in een proces.

Besluit stroomschema

Dit draagt ​​bij aan de studie van strategieën, zowel in termen van interne relatie als consistentie met betrekking tot de buitenkant. Bijvoorbeeld: het communicatieproces binnen een van de secties van een bedrijf

Hoe een stroomschema te tekenen

1. Het eerste waar u rekening mee moet houden om te weten hoe u een stroomdiagram maakt, is het bepalen van de elementen waaruit het systeem bestaat, omdat dit helpt om het in de juiste volgorde te tekenen zodat het gemakkelijk te begrijpen is. Enkele van de componenten zijn:

  • Invoer of invoer : dit zijn verschillende soorten gegevens, zoals tabellen, informatie, documenten, artikelen, onder andere. Wat binnen het systeem gebruikt wordt en later output wordt.
  • Verwerking : acties die via de technieken en tools worden geïmplementeerd in de inputs, die vervolgens worden omgezet in producten of outputs.
  • Output of output : het is de vrucht van het proces en kan, net als de input, documenten, materialen, artikelen, enz. Zijn.

2. De tweede stap is om te weten welke symbolen worden gebruikt en wat de betekenis ervan is.

3. Teken elke stap in de juiste volgorde. Opgemerkt moet worden dat er in sommige gevallen stappen zijn die parallel plaatsvinden of die, als dat niet lukt, moeten wachten op het afsluiten van andere eerdere processen.

4. Teken de pijlen die de processen met elkaar verbinden.

5. Vervolgens moeten de symbolen aangeven wat er in elke stap van het proces gebeurt, dat wil zeggen: wachten op een volgende stap, wachten op documenten of gegevens, of ook om een ​​beslissing te nemen.

6. Op dit punt moeten de symbolen voor elke stap van het systeem worden getekend.

7. Ten slotte moet het resultaat worden gecontroleerd.

Momenteel zijn er verschillende tools om deze diagrammen te ontwikkelen, tot het punt dat het op het web mogelijk is om programma's te vinden om stroomdiagrammen te maken, waardoor de deuren worden geopend voor een belangrijk hulpmiddel zodat het beschikbaar is voor degenen die het nodig hebben en dat zelfs, Ze geven je de mogelijkheid om een ​​online stroomschema te maken.

Aanbevolen

Archipielago
2020
Vluchteling
2020
Geometría
2020